Guide de prise en charge comptable
SCI à l'IS — Version 2.0 — Juillet 2026
Démarrer en 3 étapes
| Étape | Action | Délai |
|---|---|---|
| 1 | Créer un compte et essayer la démo (30 min gratuites — vous pouvez y déposer le FEC de votre expert-comptable) | 30 min |
| 2 | Valider votre dossier (KYC) : KBIS et statuts, lus automatiquement | 10 min |
| 3 | Souscrire et choisir votre parcours : démarrage (nouvelle comptabilité) ou reprise (import de l'existant) | 10 min |
Les souscriptions ouvrent prochainement — créez votre compte dès maintenant pour être prévenu·e. Ensuite : un lot de documents par trimestre, l'IA propose chaque écriture, vous validez.
Tarifs
La grille tarifaire à jour (service d'assistance à la comptabilité, télédéclaration) est sur la page Tarifs — c'est la seule référence.
De 500 à 1 200 € d'économie par an par rapport à un expert-comptable traditionnel.
1. Présentation du service
Ce que le système fait
- Analyse de vos pièces (relevés bancaires, factures, actes, IFU)
- Proposition de chaque écriture comptable, expliquée — vous validez ou rejetez, vous ne choisissez jamais un compte
- Traitement spécifique des SCPI : distributions, quotes-parts de résultat fiscal, réintégrations/déductions sur la liasse
- Amortissements de l'immobilier détenu en direct
- Revue de fin d'exercice : questions, régularisations, cutoffs
- Pré-clôture, clôture, affectation du résultat
- FEC, Balance, Grand Livre, Livre-journal
- Liasse fiscale 2065 / 2033-A à F, prête à télédéclarer (voir ci-dessous)
- IA à votre service : posez toutes vos questions — nous répondons sur le fonctionnement du service et sur le droit applicable (comptable, fiscal, sociétés), de façon factuelle
La télédéclaration — trois voies au choix
- Vous-même, gratuitement, depuis l'espace impots.gouv.fr de votre SCI (portail EFI) — le système vous guide pas à pas
- Via un prestataire de télétransmission agréé
Ce que le système ne fait pas
- Conseil fiscal ou juridique personnalisé (nous vous orientons vers un professionnel)
- Tenue des assemblées générales (le système prépare les projets de documents ; la décision reste aux associés)
- Gestion locative (recherche de locataires, états des lieux)
- Paiement de vos impôts (le gérant paie, aux échéances)
2. Types d'actifs pris en charge
Actifs financiers
| Type | Statut | Remarque |
|---|---|---|
| Parts de SCPI | Opérationnel | Cœur du système : IFU, quotes-parts fiscales, valorisation |
| Valeurs mobilières de placement | Opérationnel | Suivi des plus/moins-values |
Immobilier direct (location nue)
| Type | Statut |
|---|---|
| Habitations nues | Pris en charge |
| Parkings / Boxes / Caves | Pris en charge |
| Locaux commerciaux | Hors périmètre (TVA) |
| Meublés (LMNP/LMP) | Hors périmètre (régime fiscal différent) |
Les SCI détenant à la fois des parts de SCPI et de l'immobilier direct sont prises en charge. Périmètre : SCI à l'IS patrimoniales — location nue, sans salarié, sans TVA.
3. SCI existante (parcours « reprise »)
Votre comptabilité vous suit — y compris tenue jusqu'ici par un expert-comptable : le système importe vos FEC et reconstitue le bilan d'ouverture.
Documents à récupérer
| Document | Obligatoire | Utilité |
|---|---|---|
| FEC des exercices précédents | Oui | Reprise des soldes, bilan d'ouverture |
| Liasses fiscales (2065, 2033) | Oui | Vérification de cohérence |
| Statuts à jour + KBIS | Oui | Identification (KYC) |
| État du portefeuille SCPI | Si SCPI | Valorisation, provisions par actif |
| IFU des SCPI | Si SCPI | Données fiscales |
| Actes d'acquisition | Si immobilier | Valeur d'entrée |
| Tableau des amortissements | Si immobilier | Reprise des dotations |
| Baux en cours | Si immobilier | Loyers, échéances |
4. SCI nouvelle (parcours « démarrage »)
Documents constitutifs
| Document | Obligatoire |
|---|---|
| Statuts signés | Oui |
| Extrait Kbis | Oui |
| PV d'assemblée constitutive | Oui |
| Attestation de dépôt des fonds | Oui |
| RIB du compte bancaire de la SCI | Oui |
5. Répartition des responsabilités
Le gérant
- Dépose un lot de documents par trimestre (relevés, factures, IFU, actes, baux)
- Valide ou rejette chaque proposition d'écriture
- Télédéclare la liasse (lui-même via EFI, ou par un professionnel)
- Convoque et tient les assemblées générales
- Paie les impôts aux échéances
- Archive les originaux 10 ans
- Assure la gestion locative (relations locataires)
Le système _Head.Soeurise
- Analyse les pièces et propose les écritures, expliquées
- Traite les IFU et distributions SCPI
- Calcule et propose les amortissements
- Conduit la revue de fin d'exercice et prépare les cutoffs
- Génère FEC, balance, Grand Livre, Livre-journal
- Établit la liasse fiscale, prête à télédéclarer
- Signale les anomalies et incohérences
- Répond à vos questions sur le fonctionnement du service et sur le droit applicable
6. Positionnement et respect du monopole de l'expertise comptable
Notre cadre légal
_Head.Soeurise est un outil d'assistance comptable au service du gérant de SCI. Le gérant a le droit de tenir lui-même la comptabilité de sa société.
Nous respectons le monopole de l'Ordre des Experts-Comptables :
- Notre service d'assistance à la comptabilité : l'outil propose, le gérant valide et reste responsable de ses comptes
- La comptabilité déléguée à un expert-comptable est une autre voie, qui ne passe pas par nous : elle se contracte directement entre le client et l'expert-comptable de son choix
Ce que _Head.Soeurise n'est PAS
- Pas un cabinet d'expertise comptable : non inscrit à l'Ordre
- Pas un conseiller fiscal : pas de recommandation d'optimisation personnalisée
- Pas un avocat : pas de rédaction d'actes juridiques
- Pas un gestionnaire locatif
Quand un expert-comptable est nécessaire ou recommandé
- Contrôle fiscal : assistance et représentation
- Attestation des comptes : si exigée par un tiers (banque…)
- Opérations complexes : cession, dissolution, fusion
- Second avis : validation des choix comptables
Dans ces situations, vous vous adressez à l'expert-comptable de votre choix. Un partenariat avec un ou plusieurs experts-comptables est prévu, et reste à négocier avec eux.