Guide d'utilisation -

1. Votre espace abonné

Connectez-vous avec l'email utilisé lors de votre inscription.

Fonctionnalités disponibles

Section	Description
Tableau de bord	Vue d'ensemble de votre SCI et de l'exercice en cours
Lots & écritures	Déposer vos documents, valider ou rejeter chaque proposition d'écriture
Documents	Vos pièces justificatives archivées, reliées aux écritures
Comptabilité	Balance, Grand Livre, Livre-journal, FEC
Revue de fin d'exercice	Questions, régularisations, cutoffs — puis pré-clôture et clôture
Chat	L'IA à votre service. Posez toutes vos questions : nous répondons sur le fonctionnement du service et sur le droit applicable, sans vous orienter et sans engagement de responsabilité

2. Transmettre vos documents : un lot par trimestre

Le rythme nominal est un lot par trimestre : les relevés bancaires du trimestre et les factures/pièces correspondantes, déposés ensemble.

Deux canaux au choix

Canal	Comment
Espace en ligne (recommandé)	Section « Lots » de votre espace — glissez-déposez vos PDF
Email	Envoyez vos pièces en pièces jointes à l'adresse dédiée de votre SCI (indiquée dans votre espace)

Formats acceptés

PDF recommandé ; photos (JPG/PNG) acceptées pour les documents papier.

3. Calendrier annuel

Documents à transmettre

Période	Document
Chaque trimestre	Le lot : relevés bancaires du trimestre + factures et pièces
Annuel (fév-avril)	IFU des SCPI — dès réception
Annuel (sept-oct)	Avis de taxe foncière — dès réception
Ponctuel	Acte d'acquisition, nouveau bail, souscription SCPI — au fil de l'eau ou avec le lot suivant

Échéances fiscales (SCI à l'IS clôturant au 31/12)

Date limite	Obligation	Qui fait quoi
15 mars, 15 juin, 15 sept, 15 déc	Acomptes IS (si dus)	Le gérant paie
2ᵉ jour ouvré après le 1ᵉʳ mai	Dépôt de la liasse fiscale	Le système la prépare ; vous télédéclarez (gratuitement via impots.gouv.fr, guidé) ou votre prestataire/expert-comptable s'en charge
Solde IS	Paiement du solde	Le gérant paie (le système calcule)

4. Situations courantes

Mon trimestre est terminé

Téléchargez les relevés bancaires du trimestre depuis votre banque
Rassemblez les factures et pièces de la période
Déposez le tout en un lot (espace en ligne ou email)
L'IA propose les écritures — validez ou rejetez chacune, avec l'explication sous les yeux

J'ai reçu un IFU de ma SCPI

L'IFU arrive généralement entre février et avril
Déposez-le dès réception
Le système en extrait les données fiscales (quotes-parts, réintégrations/déductions pour la liasse)

J'ai acheté un nouveau bien immobilier

Déposez l'acte notarié complet et le décompte du notaire
Le système propose le plan d'amortissement — vous validez

Un locataire est parti / arrivé

Déposez l'état des lieux et, pour un nouveau locataire, le bail signé
Indiquez le dépôt de garantie restitué/reçu (le relevé bancaire le confirme)

5. Questions fréquentes

Documents

Q : Dois-je transmettre tous mes relevés bancaires ?
R : Oui — tous les relevés de tous les comptes de la SCI, par lot trimestriel.

Q : J'ai oublié une pièce dans mon lot ?
R : Déposez-la dès que possible ; elle rejoint la comptabilité au fil de l'eau.

Comptabilité

Q : Comment savoir si ma comptabilité est à jour ?
R : Votre tableau de bord l'affiche en permanence — balance et documents comptables consultables à tout moment.

Q : Qui décide des durées d'amortissement ?
R : Le système propose des durées standards, expliquées — vous validez, comme pour toute écriture.

Fiscalité

Q : Dois-je faire quelque chose pour la liasse fiscale ?
R : Le système la prépare pendant la revue de fin d'exercice et la pré-clôture, que vous validez dans votre espace. Ensuite, vous télédéclarez par la voie de votre choix : vous-même gratuitement (impots.gouv.fr, guidé pas à pas), ou via un prestataire de télétransmission agréé.

Q : Et si j'ai un contrôle fiscal ?
R : Le FEC et toutes vos pièces justificatives sont disponibles dans votre espace, reliés écriture par écriture. Pour l'assistance et la représentation, rapprochez-vous de l'expert-comptable ou de l'avocat fiscaliste de votre choix.

6. En cas de problème

Je pense qu'une écriture est fausse

Si elle est encore en proposition : rejetez-la en indiquant la raison — le système reproposera
Si elle est déjà validée : signalez-la via le chat de votre espace, une correction vous sera proposée

J'ai du retard dans mes lots

Un trimestre ou deux : déposez tout, le système rattrape
Plus ancien : contactez-nous pour organiser la reprise
Échéance de liasse proche : prévenez immédiatement

Je fais l'objet d'un contrôle fiscal

Prévenez-nous via le chat de votre espace
Ne répondez pas seul aux demandes de l'administration — faites-vous assister par un expert-comptable
Le FEC et tous les justificatifs sont à votre disposition dans votre espace

Aide-mémoire

Ce que vous faites

Un lot de documents par trimestre
Valider ou rejeter chaque proposition d'écriture
Transmettre les IFU dès réception
Signaler les événements importants (achat, vente, nouveau bail)
Télédéclarer la liasse (guidé) et payer les impôts aux échéances
Conserver vos originaux 10 ans

Ce que le système fait

Analyse vos pièces et propose chaque écriture, expliquée
Traite les SCPI (IFU, quotes-parts, liasse) et les amortissements
Conduit la revue de fin d'exercice, prépare pré-clôture et clôture
Génère FEC, balance, Grand Livre, Livre-journal, liasse 2065/2033
Vous alerte en cas d'anomalie
Répond à vos questions, à tout moment — dans le périmètre du service et du droit applicable

Respect du monopole de l'expertise comptable

_Head.Soeurise est un service d'assistance à la comptabilité au service du gérant : vous tenez votre comptabilité, vous restez décisionnaire et responsable de vos comptes. Si vous préférez la déléguer à un expert-comptable, cette prestation se contracte directement avec lui.

Contact

Abonnés : le chat de votre espace (réponse immédiate de l'IA, relais humain si nécessaire)

Email : contact@soeuri.se